Membuat Pesanan

Panduan membuat pesanan baru menggunakan form Buat Order

Mengakses Form Buat Order

Klik menu “Order” di sidebar kiri OnOrder kemudian klik tombol “Buat Order” di halaman daftar order

Menambahkan Produk ke Order

1. Klik Tambah Produk

   Di bagian kiri form, klik tombol “Tambah Produk”

2. Pilih Produk dari Modal

   Cari produk menggunakan search box, pilih produk yang diinginkan, atur quantity sesuai kebutuhan, lalu klik ”+ Order”.

3. Review Produk Terpilih

   Produk akan muncul di daftar dengan gambar produk, nama dan varian produk, quantity yang dipesan, serta harga satuan dan total.

Pilih Customer Pemesan

1. Cari Customer

   Di bagian “Diorder oleh”, mulai ketik nama atau nomor customer

2. Pilih dari Dropdown

   Sistem akan menampilkan customer yang cocok, klik untuk memilih customer yang tepat, dan info customer akan otomatis terisi.

3. Customer Baru

   Jika customer belum ada, klik icon ”+” atau tambah customer dulu di menu Customer.

Atur Detail Pengiriman

1. Tentukan Penerima

   Di bagian “Dikirim kepada”, toggle ON jika penerima sama dengan customer pemesan, atau toggle OFF lalu isi data penerima yang berbeda.

2. Isi Info Penerima

   Jika penerima berbeda, cari dan pilih customer dari dropdown.

3. Set Gudang dan Kurir

   Pilih gudang untuk fulfillment, pilih jasa pengiriman (JNE, J&T, atau kurir lain), dan biaya kurir akan auto-calculate berdasarkan berat dan jarak.

4. No Resi Pengiriman

   Input nomor resi pengiriman jika sudah tersedia

Kalkulasi Total Order

Sistem akan otomatis menghitung subtotal dari total nilai produk, ongkir untuk biaya pengiriman, diskon produk jika ada diskon per produk, diskon voucher jika menggunakan kode promo, dan total jumlah akhir yang harus dibayar customer.

Status Pembayaran

1. Pilih Status Pembayaran

   Dari dropdown “Status Pembayaran”, pilih “Sudah Bayar (Lunas)” jika customer sudah transfer/bayar, “Belum Bayar” jika order dibuat tapi payment pending, atau “Bayar Sebagian” untuk cicilan.

2. Set Tanggal Pembayaran

   Isi tanggal jika sudah lunas atau kosongkan jika belum ada pembayaran.

3. Pilih Metode Pembayaran

   Dari dropdown, pilih metode seperti transfer bank, Cash/tunai, atau metode lain yang tersedia.

Info Tambahan (Opsional)

Tambahkan catatan khusus jika diperlukan seperti request customer atau instruksi khusus lainnya. Tambahkan Lampiran Order berupa PDF atau gambar untuk menampilkan lampiran pada label pengiriman (jika tersedia).

Simpan Order

Klik “Buat” untuk simpan order. Order akan tersimpan dan muncul di daftar order dengan status sesuai payment.