Mengatur Stok Gudang

Panduan mengelola inventori dan pengaturan gudang di OnOrder

Panduan lengkap untuk mengelola stok produk dan mengatur gudang di sistem OnOrder.

Pengaturan Gudang

Akses Menu Gudang

• Buka menu Settings di sidebar
• Klik Gudang untuk masuk ke pengaturan gudang
• Atau akses melalui Settings > Gudang

Daftar Gudang

Halaman gudang menampilkan tabel dengan informasi:

Kolom informasi gudang:

• Gudang: Nama gudang
• No. Telepon: Nomor telepon kontak gudang
• Asal pengiriman: Kota asal pengiriman
• Alamat lengkap: Alamat lengkap gudang

Tambah Gudang Baru

Klik tombol ”+ Tambah Gudang” untuk menambah gudang:

1. Isi Data Gudang

   • Nama Gudang: Contoh “Gudang Jakarta Pusat”
   • No. Telepon: Nomor telepon yang bisa dihubungi
   • Asal Pengiriman: Pilih kota asal pengiriman
   • Alamat Lengkap: Alamat detail gudang
2. Simpan Gudang

   Klik “Simpan” untuk menyimpan data gudang baru

Pengaturan Gudang

Aktifkan Multi Gudang

Di bagian “Pengaturan Gudang”:

• Toggle “Aktifkan Multi Gudang”: Aktifkan jika Anda memiliki lebih dari satu gudang
• Gudang default: Pilih gudang utama dari dropdown

Single vs Multi Gudang: Jika hanya punya satu gudang, tidak perlu mengaktifkan Multi Gudang. Sistem akan menggunakan gudang default.

Pengaturan Produk

Stok Minimal

Di bagian “Pengaturan Produk”:

• Stok minimal: Set jumlah minimum stok sebelum sistem memberi warning
• Contoh: Set 120 untuk produk fast-moving, 10 untuk slow-moving

Peringatan Stok: Sistem akan memberi notifikasi ketika stok produk mencapai batas minimum yang sudah diset.

Gudang Storefront

Pilih Gudang Aktif

Di bagian “Gudang Storefront”, pilih gudang mana yang aktif di storefront:

Cara setting:

• Centang gudang yang ingin aktif di storefront online
• Customer akan melihat produk dari gudang yang dicentang
• Bisa pilih multiple gudang sekaligus

Melihat Stok Produk per Gudang

Akses Stok Gudang dari Produk

Untuk melihat detail stok produk di setiap gudang:

1. Buka Detail Produk

   • Masuk ke menu Produk
   • Klik pada produk yang ingin dilihat
   • Scroll ke bagian “Varian”
2. Lihat Stok per Varian

   Tabel varian menampilkan:

   • Foto: Foto produk varian
   • SKU: Kode unik produk
   • Varian: Nama varian (warna/ukuran)
   • Total Stok: Jumlah total di semua gudang
   • Harga Jual: Harga jual produk
   • Diperbarui: Tanggal update terakhir
3. Akses Detail Stok Gudang

   • Klik tombol “Stok Gudang” pada varian yang dipilih
   • Modal “Stok Gudang” akan terbuka
   • Menampilkan breakdown stok per gudang

Detail Stok per Gudang

Modal “Stok Gudang” menampilkan:

Informasi yang ditampilkan:

• Nama Gudang: Daftar semua gudang yang tersedia
• Jumlah Stok: Stok tersedia di masing-masing gudang
• Status: Warna merah (0 stok), hitam (ada stok)

Menambah Stok Gudang

Tambah Stok dari Detail Produk

Untuk menambah stok ke gudang tertentu:

1. Akses Stok Gudang

   • Buka detail produk
   • Klik “Stok Gudang” pada varian yang dipilih
   • Modal stok gudang akan terbuka
2. Tambah Stok

   • Klik tombol ”+ Tambah Stok” di modal
   • Pilih gudang tujuan penambahan stok
   • Masukkan jumlah stok yang akan ditambah
   • Tambahkan keterangan (opsional)
3. Simpan Perubahan

   • Klik “Simpan” untuk konfirmasi
   • Stok akan langsung terupdate di gudang yang dipilih
   • Total stok produk akan otomatis bertambah

Melihat Riwayat Stok

Akses Stock History

Untuk melihat riwayat perubahan stok produk:

1. Dari Modal Stok Gudang

   • Buka detail produk dan klik “Stok Gudang”
   • Klik tombol “Riwayat” di modal stok gudang
   • Akan diarahkan ke halaman Stock History
2. Informasi yang Ditampilkan

   Halaman Stock History menampilkan:

   • Nama Produk: Produk dan varian yang dipilih
   • Filter Gudang: Filter berdasarkan gudang tertentu
   • Tabel Riwayat: Detail semua transaksi stok

Detail Tabel Stock History

Kolom informasi riwayat:

• Date: Tanggal dan waktu transaksi
• Description: Deskripsi aktivitas (Initial Stock, Order, Cancel Order)
• Stock In: Jumlah stok yang masuk (+)
• Stock Out: Jumlah stok yang keluar (-)
• Running Stock: Sisa stok setelah transaksi
• Gudang: Nama gudang tempat transaksi

Filter dan Pencarian

Fitur filter yang tersedia:

• Filter Aktif: Filter berdasarkan status transaksi
• Gudang: Filter berdasarkan gudang tertentu (contoh: “Gudang: tokotok”)
• Date Range: Filter berdasarkan periode waktu

Tracking Lengkap: Sistem mencatat semua perubahan stok termasuk dari order customer, cancel order, penambahan manual, dan adjustment inventory.

Simpan Pengaturan

Setelah mengatur semua konfigurasi gudang, klik tombol “Simpan Pengaturan” di bagian bawah untuk menyimpan perubahan dan menerapkan pengaturan pada produk baru.

Troubleshooting

Gudang tidak muncul saat buat produk

Pastikan sudah mengaktifkan Multi Gudang dan menyimpan pengaturan.

Produk tidak muncul di storefront

Cek apakah gudang sudah dicentang di bagian “Gudang Storefront”.

Stok warning tidak muncul

Pastikan sudah set “Stok minimal” di pengaturan produk.

Stok tidak update setelah ditambah

• Refresh halaman produk
• Cek apakah penambahan stok berhasil di Stock History
• Pastikan gudang yang dipilih sudah benar

Stock History tidak muncul

• Pastikan produk memiliki transaksi stok
• Cek filter yang aktif di halaman Stock History
• Pastikan memiliki akses untuk melihat riwayat stok

Total stok tidak sesuai

• Cek detail stok per gudang di modal “Stok Gudang”
• Review Stock History untuk melihat transaksi yang menyebabkan perbedaan
• Lakukan stock opname jika diperlukan