Impor Produk

Panduan mengimpor produk dalam jumlah banyak menggunakan file Excel

Fitur import produk OnOrder memungkinkan Anda menambahkan banyak produk sekaligus menggunakan file Excel untuk menghemat waktu input manual.

Akses Upload Produk

Dari Menu Produk

1. Buka Halaman Produk

   • Masuk ke menu Produk di sidebar
   • Klik tombol “Buat Produk”
   • Pilih “Upload Produk” dari dropdown
2. Halaman Upload Produk

   • Anda akan masuk ke halaman “Upload Produk”
   • Tersedia area upload file Excel
   • Ada panduan template yang bisa diikuti

Download Template

Untuk memastikan format yang benar:

1. Masuk ke halaman Upload Produk
2. Klik “contoh template berikut” untuk download template Excel
3. Gunakan template sebagai panduan format yang tepat

Format File

File yang didukung:

• Excel (.xlsx): Format utama yang disarankan
• Ukuran maksimal: 10MB per file
• Encoding: UTF-8 untuk karakter Indonesia

Struktur Template

Berdasarkan template Excel yang disediakan, berikut adalah kolom-kolom yang tersedia:

Kolom Wajib:

• Nama Produk: Nama produk utama
• SKU: Kode unik produk (tidak boleh duplikat)
• Harga Beli: Harga modal/pembelian
• Harga Jual: Harga jual reguler
• Berat (gram): Berat produk untuk perhitungan ongkir
• Jumlah Stok: Stok awal produk
• Kategori: Kategori produk
• Publish: Y/N untuk tampil di storefront

Kolom Opsional:

• Size: Ukuran produk (jika ada varian ukuran)
• Warna: Warna produk (jika ada varian warna)
• Deskripsi: Deskripsi detail produk
• Keterangan: Catatan tambahan
• Gambar: URL gambar produk
• Harga Reseller: Harga khusus untuk reseller
• Agen: Harga khusus untuk agen
• Member: Harga khusus untuk member

Menyiapkan Data Import

Contoh Data Berdasarkan Template

Berikut contoh pengisian template sesuai format Excel yang disediakan:

Produk dengan Varian Size

Sepatu Kulit dengan berbagai ukuran:

Nama Produk: Sepatu Kulit
Size: BA 10K
Warna: (kosong jika tidak ada varian warna)
Deskripsi: <p></p>
SKU: BHQ-MUK
Keterangan: Stok Sendiri
Harga Beli: 8000
Harga Jual: 10000
Harga Reseller: 10000
Agen: 10000
Member: 10000
Berat (gram): 10
Jumlah Stok: 0
Kategori: Gift
Publish: N

Produk dengan Multi-Level Pricing

Produk dengan harga bertingkat:

Nama Produk: Sepatu Kulit
Size: BZ 15K
SKU: BHQ-MYB
Harga Beli: 12000
Harga Jual: 15000
Harga Reseller: 15000
Agen: 15000
Member: 15000
Berat (gram): 10
Jumlah Stok: 2
Kategori: Gift
Publish: N

Produk Sederhana

Produk tanpa varian:

Nama Produk: Kaos Cotton
Size: (kosong)
Warna: (kosong)
SKU: KAOS-001
Harga Beli: 25000
Harga Jual: 50000
Berat (gram): 200
Jumlah Stok: 100
Kategori: Fashion
Publish: Y

Penjelasan Kolom Penting

Harga Bertingkat

Template mendukung multiple harga untuk kategori customer berbeda. Penting: Anda harus membuat kategori customer terlebih dahulu di menu “Settings” > “Customer” > “Kategori Customer” sebelum menggunakan nama kategori ini di import produk.

Kategori harga yang tersedia:

• Harga Jual: Harga reguler untuk customer umum
• Harga Reseller: Harga khusus untuk reseller (buat kategori “Reseller” di Customer)
• Agen: Harga khusus untuk agen (buat kategori “Agen” di Customer)
• Member: Harga untuk member/anggota (buat kategori “Member” di Customer)

Varian Produk

Untuk produk dengan varian:

• Size: Diisi jika ada varian ukuran (BA 10K, BZ 10K, dll)
• Warna: Diisi jika ada varian warna
• SKU: Harus unik untuk setiap kombinasi varian
• Buat baris terpisah untuk setiap varian

Format Data

• Harga: Angka saja tanpa “Rp” atau pemisah (15000 bukan 15.000)
• Publish: Y untuk tampil di storefront, N untuk draft
• Berat: Dalam satuan gram (10, 200, 500)
• Stok: Angka bulat (0, 10, 100)

Kategori Produk

Jika kategori belum ada:

1. Buat kategori dulu di menu “Kategori Produk”
2. Atau gunakan nama kategori di file import, sistem akan auto-create

Upload File Excel

Proses Upload

1. Siapkan File Excel

   Isi file Excel sesuai dengan template yang sudah didownload. Pastikan semua kolom wajib sudah terisi dan tidak ada data yang duplikat atau error.

2. Upload File

   Seret & jatuhkan file Excel ke area upload atau klik “Jelajahi” untuk pilih file dari komputer. Tunggu sampai file selesai diupload.

3. Mulai Import

   Setelah file terupload, klik tombol “Upload Produk”. Sistem akan memproses file Excel Anda, tunggu sampai proses import selesai.

Tips Upload: Pastikan file Excel sesuai dengan template dan semua data sudah benar sebelum mengklik “Upload Produk”.